Qu'est-ce que l'AIT vous apporte ?
La main d'œuvre d'aujourd'hui affronte des défis nécessitant des compétences pratiques et un assortiment d'expériences pour pouvoir s'adapter à un marché du travail fluctuant. En participant à des opportunités d'Apprentissage intégré au travail (AIT), vous allez découvrir de différentes expériences et de différents milieux de travail. À travers ces formations, vous bâtirez votre portfolio de compétences et de contacts pour mieux vous préparer aux défis de la vraie vie et pouvoir demeurer concurrentiel dans votre recherche de travail.
Lorsque vous vous préparez pour votre premier jour dans votre nouveau travail, il y a quelques questions essentielles à poser à votre employeur. Par exemple, si votre employeur indique que vous pouvez travailler selon un horaire flexible, demandez-lui de préciser ce qu’il veut dire. Il peut y avoir un certain nombre d’heures « centrales » dans la journée pendant lesquelles chaque employé est censé être en ligne. Dans d’autres lieux de travail, on peut s’attendre à ce que les employés commencent leur journée de travail dans un certain créneau horaire (par exemple entre 8 et 10 h). Voici d'autres bonnes questions à poser pour s’assurer d’être sur la même longueur d’onde avec votre superviseur :
- Comment dois-je communiquer mes horaires de travail à l'équipe ?
- Suis-je censé suivre votre temps de travail ?
- Quand ont lieu les réunions d'équipe ?
- Quand et comment dois-je faire un rapport ou rencontrer mon superviseur ?
- De quelle façon dois-je communiquer avec mon superviseur et avec l’équipe?
- Avec qui vais-je travailler ?
- De quelle technologie ai-je besoin? Y a-t-il des identifiants de connexion que je dois paramétrer?
- Y a-t-il des activités/séances/réunions auxquelles je devrais assister cette semaine?
- Que dois-je faire si je suis malade et incapable de travailler?
- Comment mon rendement sera-t-il évalué?
Le réseautage ne se limite pas au lieu de travail, ni généralement aux réseaux professionnels. Votre famille et votre cercle d’amis peuvent faire partie de votre réseau; ils pourraient vous aider à rencontrer quelqu’un qui travaille actuellement chez l’employeur de vos rêves, ou encore à explorer de nouvelles avenues. Prenez soin de parcourir leur propre liste de contacts, et demandez-leur de vous présenter.
L’association des diplômé.e.s et la base de données des ancien.ne.s étudiant.e.s de votre établissement d’enseignement peuvent vous fournir de précieux renseignements qui vous apprendront le parcours suivi par les personnes détenant le même diplôme que vous ou ayant vécu des expériences similaires. Votre université peut également organiser des foires de l’emploi ou des activités de réseautage pour votre faculté ou votre programme d’études. N’hésitez pas non plus à assister aux activités d’une autre faculté si elles vous semblent pertinentes et intéressantes pour vos études ou vos champs d’intérêt. Les associations étudiantes sont aussi un bon endroit où rencontrer des pairs et d’autres étudiant.e.s. Ne craignez pas d’assister à des conférences et d’entrer ensuite en contact avec les professeurs. Le réseautage peut par ailleurs se faire en mode virtuel.
Le réseautage ne se fait pas uniquement en personne. LinkedIn figure d’ailleurs parmi les réseaux sociaux qui se développent le plus rapidement. Pour apprendre comment bâtir un excellent profil d’étudiant, consultez le Guide du profil LinkedIn.
Voici quelques exemples de méthodes de réseautage virtuel :
- Si vous avez accès à une base de données d’ancien.ne.s étudiant.e.s, parcourez-la et contactez les personnes dont le parcours professionnel, le style de vie ou les expériences antérieures vous interpellent.
- Parcourez les pages d’activités sur LinkedIn Live ou Facebook Live. Participer à des webinaires sur un sujet qui vous intéresse ou qui vous passionne et contacter les panels ou les présentateurs sont des moyens efficaces pour intégrer un autre type de réseau.
- Renouez avec les contacts de votre réseau actuel. Prenez note de vos relations les plus importantes (ex-superviseurs, connaissances, ancien.ne.s étudiant.e.s) et envoyez-leur un message pour prendre de leurs nouvelles et leur demander comment vous pourriez les aider.
- Utilisez les contacts de vos amis et de votre famille pour être mis en rapport avec de nouvelles personnes ou des expériences de travail que vous aimeriez explorer.
Pendant votre réseautage virtuel, demeurez fidèle à vos objectifs. Dressez un plan au sujet du nombre de personnes que vous souhaitez contacter ou du secteur d’activité que vous aimeriez approfondir, et respectez ce plan. Vérifiez régulièrement vos courriels et vos messages, pour ne pas oublier d’y répondre. Et en période chaotique, faites preuve de compassion et de compréhension si quelqu’un n’a pas le temps de vous rencontrer ou se désiste à la dernière minute.
Le réseautage est essentiel à votre développement personnel et professionnel. Non seulement il vous permet d’échanger des idées, des connaissances et des expériences personnelles, mais il peut souvent déboucher sur de nouvelles opportunités. Les experts estiment que 70 à 85 % des emplois sont pourvus grâce au réseautage. Le réseautage peut être une expérience stressante pour les personnes qui en sont à leur première expérience. Voici quelques conseils qui vous aideront à vous préparer :
1. Détendez-vous
Vous ne deviendrez pas un expert en réseautage du jour au lendemain, alors accordez-vous le mérite de vous présenter à des événements de réseautage en premier temps. Voyez-cela comme une occasion de rencontrer de nouvelles personnes et d’avoir des conversations intéressantes. Soyez vous-même ! Non seulement vous serez plus à l’aise, mais vos conversations sembleront plus naturelles et vous pourrez plus facilement entrer en contact avec des personnes partageant les mêmes idées.
2. Habillez-vous convenablement et faites vos recherches avant l’événement
Trouvez un juste équilibre en choisissant des vêtements qui aident à vous sentir en confiance et une apparence présentable. Bien que certains événements de réseautage puissent avoir des codes vestimentaires spécifiques, une tenue professionnelle décontractée est toujours une bonne option. En ce qui concerne l’événement, renseignez-vous à l’avance sur les participants si vous savez qui sera présent afin de leur poser des questions réfléchies et pertinentes. Si vous ne connaissez pas les participants, mais que vous avez de bonnes conversations, demandez-leur des cartes de visite ou suggérez-leur de se connecter via LinkedIn.
3. Respectez les règles de courtoisie élémentaire
Comme toute autre activité, faites preuve de courtoisie et respect. Permettez aux autres personnes de se joindre à votre cercle de réseautage et ne monopolisez pas la conversation. Une bonne règle de base consiste à limiter chaque conversation à 15 ou 20 minutes, pour éviter que la conversation ne s’éternise et de permettre aux participants de rencontrer d’autres personnes pendant l’événement. Enfin, si vous demandez à quelqu’un ses coordonnées, assurez-vous de faire un suivi par la suite.
Pour pouvoir travailler au Canada après avoir obtenu votre diplôme, vous devez demander un permis de travail post-diplôme (PTPD) si votre diplôme provient d’un établissement d’enseignement désigné (EED). Pour demander le permis, vous disposez généralement de 180 jours après avoir reçu vos notes finales ou avant l’expiration de votre permis d’études. Si votre permis d’études expire avant la réception de vos notes finales, vous pouvez soit demander une prolongation de votre statut d’étudiant, soit quitter le Canada et demander votre PTPD.
Pour plus d’information sur les EED et l’admissibilité au PTPD, reportez-vous au site Web du gouvernement du Canada.
En demandant des mesures d’adaptation, vous divulguerez votre handicap à une personne de l’organisation et fournirez les renseignements supplémentaires requis. Essentiellement, vous devez vous poser deux questions :
- À qui devriez-vous divulguer votre handicap afin d’obtenir des mesures d’adaptation? Tout dépend de l’entreprise. Vous devrez déterminer qui, dans l’organisation, est en mesure de vous aider dans votre demande. Ce peut être le personnel des ressources humaines, ou encore votre gestionnaire/superviseur.
- Quels renseignements devez-vous donner?
Vous devez fournir suffisamment de renseignements sur votre handicap pour étayer votre demande de mesures d’adaptation et permettre à l’employeur de s’acquitter adéquatement et rapidement de son obligation d’adaptation. Faute de renseignements suffisants, votre demande d’adaptation pourrait être rejetée.
Votre Bureau de l’apprentissage et des études expérientielles peut également vous aider dans le processus de divulgation.
La loi vous oblige à divulguer votre handicap dans les trois situations suivantes :
- Vous avez besoin de mesures d’adaptation sur le lieu de travail. Divulguer votre handicap est possible durant l’entrevue, à tout autre moment en lien avec votre emploi, ou à tout moment durant le processus de candidature.
- Le handicap est susceptible d’influencer votre rendement au travail, votre assiduité ou votre capacité d’exécuter les tâches essentielles du poste. En règle générale, si vous choisissez de ne pas le divulguer, il est important que vous soyez en mesure d’accomplir toutes les tâches essentielles du poste avant d’accepter celui-ci.
- Le handicap pose des risques pour votre santé ou votre sécurité, ou pour celles de vos collègues.
Si aucune des trois situations ci-dessus ne s’applique à vous, vous avez le choix de divulguer ou non votre handicap, selon les circonstances et votre niveau de confort
Voici les droits et responsabilités des employé.e.s ayant un handicap :
- Divulguer le handicap si la loi l’exige. Voir « Quand dois-je divulguer mon handicap? ». Si vous n’êtes pas légalement tenu.e de le divulguer, vous avez le droit de vous abstenir.
- Fournir au sujet de votre handicap suffisamment d’information pour étayer votre demande de mesures d’adaptation. Vous pourriez devoir coopérer aux évaluations entreprises pour étayer votre demande, puisque votre employeur a le droit de recevoir des renseignements exacts et pertinents sur votre handicap.
Pour ce qui est des droits et responsabilités de l’employeur, voir « En tant qu’employeur, quels sont mes droits et responsabilités envers un.e employé.e handicapé.e? » dans la FAQ pour employeurs.
Les étudiant.e.s internationaux inscrits à des programmes d’études nécessitant une expérience de travail doivent peut-être demander un permis de travail pour stagiaire ou participant à un programme coopératif. Vous êtes admissible si :
- vous détenez un permis d’études valide;
- vous avez une lettre de votre établissement d’enseignement confirmant que les étudiant.e.s de votre programme d’études doivent accomplir des stages pratiques pour obtenir leur diplôme;
- l’emploi dans le cadre du programme coopératif ou du stage représente 50 % ou moins de la durée totale du programme d’études.
Vous n’êtes pas admissible à un permis de travail pour stagiaire ou participant à un programme coopératif si vous :
- étudiez le français ou l’anglais comme langue seconde;
- suivez des cours d’intérêt général;
- suivez des cours pour vous préparer à un programme d’études.
Pour en savoir davantage sur la façon de présenter une demande de permis pour stagiaire ou participant à un programme coopératif, consultez le site Web du gouvernement du Canada.
Vous pouvez partager les informations concernant vos pronoms et votre nom de la méthode qui vous semble la plus confortable. Certaines options consistent à ajouter vos pronoms et votre nom à votre signature de courriel ainsi qu'à votre CV. Vous pouvez également rencontrer votre superviseur pour élaborer ensemble un plan de communication.
Quelques points à retenir :
- Plaidez vous-même votre cause et tissez des liens avec des alliés qui vous soutiendront dans votre milieu de travail.
- Faites savoir que ces pronoms et ce nom ne sont pas uniquement des « préférences ».
- N’oubliez pas que vous disposez de plusieurs véhicules pour communiquer le nom et les pronoms que vous utilisez : CV, lettre de présentation, signature courriel, etc.
- Faites-vous confiance, que vous décidiez ou non de communiquer à autrui vos pronoms et votre nom.
En ce qui concerne votre nom légal sur votre CV/candidature, c’est une pratique courante et acceptable d’indiquer le nom que vous privilégiez ou que vous avez choisi. Vous devrez quand même communiquer votre nom légal à l’employeur pour l’établissement de votre profil d’emploi, car l’employeur peut avoir besoin de documents portant votre nom légal, comme une pièce d’identité et votre numéro d’assurance sociale. Mais dans la vie de tous les jours, vous pourrez simplement vous présenter en utilisant le nom que vous privilégiez ou que vous avez choisi.
Un aperçu aux FAQs
Le CV (curriculum vitae) vise tout d’abord à vous obtenir une entrevue avec l’employeur. Il faut respecter deux principes : la concision et un formatage adéquat. Normalement, un CV compte une à deux pages (si vous avez peu d’expérience, limitez-vous à une page); vos études et vos expériences de travail y sont présentées dans l’ordre chronologique inverse (le plus récent en premier). Dans la description de l’expérience professionnelle, utilisez des puces pour énumérer vos réalisations (qualitatives et quantitatives). Chaque puce consiste en une phrase complète, contenant des mots d’action avec le résultat de cette action.
Sections à considérer (l’ordre peut varier) :
- Études
- Expériences de travail
- Expériences de bénévolat
- Projets personnels
- Compétences
- Loisirs et activités parascolaires
- Récompenses
Pour obtenir un guide complet de rédaction d’un CV, assorti de modèles et d’exemples, voir le Guide sur le CV et la lettre de présentation par l'UQAM.
À l’aide de la lettre de présentation, vous tenterez de convaincre l’employeur que vos compétences et qualifications correspondent à ses besoins. Essentiellement, vous répondrez aux questions suivantes :
- Que voulez-vous apprendre à l’employeur à votre sujet et sur vos expériences?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler pour cette organisation et occuper ce poste?
- Pourquoi l’organisation devrait-elle vous embaucher?
La lettre de présentation doit tenir sur une page et être adaptée à chaque poste, employeur et secteur d’activité que vous visez. Pour la personnaliser, montrez que vous connaissez l’organisation et indiquez en quoi vos compétences et expériences peuvent aider l’organisation à accomplir son mandat.
À noter : Faites quelques recherches pour trouver à qui adresser votre lettre de présentation. Ce petit effort témoignera de votre volonté d’en faire plus et contribuera à vous démarquer des candidats ayant soumis des lettres plus génériques.
Pour obtenir un guide complet, avec modèles et exemples, voir le Guide sur le CV et la lettre de présentation de l'UQAM.
La première chose à considérer est de savoir si vous répondez aux exigences « fondamentales ». Si oui, il vaut la peine de postuler. Ensuite, déterminez si vous êtes capable et désireux d’acquérir par vous-même les autres compétences. Même s’il vous manque une compétence obligatoire, l’employeur pourrait être incité à vous donner une chance s’il constate que vous savez comment combler cette lacune. N’oubliez pas que vous ne savez pas qui d’autre a postulé pour ce poste, et vous n’avez donc rien à perdre en tentant votre chance.
Curriculum vitae :
Tout d’abord, une expérience professionnelle sans lien avec le poste reste une expérience professionnelle; elle montre que vous avez rendu compte à un superviseur, travaillé au sein d’une équipe et suivi un horaire de travail. Ces expériences passées vous ont permis d’acquérir des compétences que vous pouvez mettre en valeur pour le poste pour lequel vous postulez. Par exemple, les compétences humaines telles que la communication et le travail d’équipe s’avèrent toujours pertinentes.
D’autres compétences peuvent provenir de différentes types d’expériences :
- Expérience de bénévolat → acquisition de compétences générales dans un cadre s’apparentant à un milieu de travail, travail d’équipe, etc.
- Études → cours pour lesquels vous avez rédigé des dissertations et perfectionné vos compétences en rédaction et en communication; laboratoires où vous avez perfectionné vos habiletés de recherche et d’analyse, etc.
- Projets personnels → création de sites Web ou d’applications, blogue, balados, etc.
Lettre de présentation :
La lettre de présentation permet de vous mettre en valeur et de souligner comment vos expériences, pertinentes ou non, vous ont inculqué les compétences nécessaires pour exceller dans le poste convoité. Puisez dans vos expériences de travail et de bénévolat, vos études et vos projets personnels décrits dans votre CV, en n’oubliant pas de les relier au poste visé et d’expliquer comment ils font de vous un.e excellent.e candidat.e. En outre, montrer votre connaissance de l’organisation, pour illustrer votre intérêt pour le poste, contribuera également à vous distinguer.
Votre établissement postsecondaire a peut-être un portail d’emploi ou un site Web qui énumère les emplois pour étudiants offerts dans votre collectivité. Chaque province et territoire, tout comme le gouvernement fédéral, a un babillard d’emplois accessible à tous. Vous y trouverez des emplois dans toutes les sphères d’activité, du secteur privé comme du secteur public.
Vous pouvez également consulter les sites d’emploi institutionnels les plus populaires comme Indeed, Workopolis et Glassdoor. Jetez un coup d’œil aussi sur LinkedIn, où vous pouvez créer votre profil pour postuler directement à des emplois ou réseauter avec des recruteurs.
Le travail à domicile exige des compétences différentes de celles que commande le travail dans un bureau. Travailler à la maison signifie avoir moins de supervision de la part du supérieur direct, ce qui nécessite de bonnes aptitudes à la gestion du temps et de soi. Montrez que vous êtes capable de travailler avec peu de supervision et de gérer efficacement votre temps pour respecter les délais. La communication devient également très importante; votre superviseur doit savoir que vous communiquerez clairement quand vous aurez besoin d’aide ou quand vous souhaiterez qu’on vous confie plus de travail.
Pour un complément d’information, voir le Guide de télétravail de l’Université St. Thomas.