Employeurs
Qu'est-ce que l'AIT vous apporte ?
Les employeurs d'aujourd'hui ont besoin de talents avec de l'expérience pratique et des compétences qui seront utiles pour le futur. Vous recevrez multiples avantages en établissant des opportunités d'Apprentissages intégré au travail (AIT) dans votre organisation. Que ce soit une nouvelle façon de voir la chose, de nouvelles compétences ou d'avoir accès à un vivier de talents, vous serez en contact avec des étudiant.e.s qui vont vous apporter des expériences diverses et variées et de nouvelles connaissances pour bénéficier votre organisation.
Une offre d’emploi bien rédigée et détaillée peut vous épargner bien du temps et des efforts dans votre quête d’étudiant.e.s qualifié.e.s. Le critère primordial : la clarté. Il importe de comprendre au départ quel rôle exactement vous cherchez à combler, la portée des tâches, ainsi que les qualifications et compétences requises. Voici quelques points à considérer dans la rédaction de l’offre d’emploi :
- Définissez le rôle à combler, les principales responsabilités, ainsi que les compétences et l’expérience requises. Inscrivez un titre de poste clair qui correspond au rôle.
- Si possible, indiquez les compétences de base directement liées au poste. Donnez un aperçu de la façon dont le poste s’insère dans l’ensemble de l’organisation et de ses priorités.
- Évitez le jargon et donnez si possible des détails sur la rémunération, la façon de postuler, les principales personnes-ressources et les échéanciers.
- Si possible, sollicitez la rétroaction du centre d’emploi du campus au sujet de vos offres d’emploi.
Pour en savoir davantage sur la préparation d’une offre d’emploi efficace, consultez Comment rédiger une offre d’emploi de CEWIL.
Votre entreprise privée peut être admissible à des crédits d’impôt ou à une aide financière, selon la province ou le territoire où elle se trouve et le type de stage d’AIT offert. Voir la page sur l'Impôt provincial et territorial des sociétés du Gouvernement du Canada.
En appliquant certains principes de base, les employeurs peuvent offrir des expériences d’apprentissage significatives et de grande qualité. Voici un bref aperçu des rôles et responsabilités qui incombent à l’employeur :
- Offrir un stage d’AIT qui a un lien avec le poste affiché et le domaine d’études de l’étudiant.e.
- Donner des renseignements précis et détaillés sur les responsabilités, la rémunération et les avantages sociaux qui se rattachent au poste.
- Faire de l’intégration de l’étudiant.e une priorité.
- Fixer clairement les objectifs, les attentes et la structure d’apprentissage.
- Offrir une supervision continue, ainsi qu’une rétroaction et un mentorat réguliers.
- Surveiller les progrès et donner une rétroaction officielle/officieuse à l’établissement d’enseignement.
- Traiter l’étudiant.e comme un employé et un membre de l’équipe.
- Lui offrir des occasions de formation et de perfectionnement pertinentes.
- Lui faire part des « règles non écrites » et des attentes (ex. code vestimentaire, étiquette du milieu de travail, communication dans les réunions, utilisation des appareils personnels).
En tant qu'employeur, vous êtes également tenu de verser aux étudiants un salaire équitable. La rémunération des étudiants dépend du type d’affectation, du lieu, du secteur d’activité et de l’expérience de l’étudiant.e. Elle doit être clairement établie au départ et prendre en compte non seulement la contribution du stage à l’abaissement de vos coûts de rémunération globaux, mais aussi la valeur ajoutée que les étudiants apportent en matière de productivité et d’innovation. Les salaires doivent être conformes à la législation de votre province sur les normes du travail. Selon la province, votre organisation peut être admissible à des crédits d’impôt ou à une aide financière.
Pour en savoir plus sur les responsabilités de l’employeur, voir Internship Program Employer Responsibilities de l’Université Western et Employer Responsibilities: Internships de la UMBC. Pour avoir une idée des salaires suggérés par discipline, voir Recommandations salariales de l’Université Concordia.
Selon la discipline, les étudiants peuvent accomplir une grande diversité de tâches. Ils apprennent des compétences, des logiciels et des outils qui peuvent servir à votre organisation, et les étudiants veulent acquérir une expérience concrète qui s’arrime à leur domaine d’études. On peut les embaucher pour de diverses durées, allant de quelques semaines à 18 mois. Selon le temps passé dans votre organisation, ils peuvent travailler à des projets à court ou à long terme, résoudre des problèmes nouveaux ou existants, ou combler une pénurie de main-d’œuvre si nécessaire. Pour connaître la durée de stage et l’engagement en temps que votre organisation peut exiger d’un étudiant, voir Types d’AIT.
L’apprentissage intégré au travail profite aussi bien aux employeurs qu’aux étudiants. Grâce aux stages d’AIT, les employeurs acquièrent un nouveau savoir et un accès à des personnes talentueuses et qualifiées. En outre, les occasions d’AIT de qualité stimulent l’innovation, propulsent la productivité et aident les entreprises à demeurer concurrentielles dans une économie en pleine mutation. Quant aux étudiants, ils profitent d’une expérience de travail pratique, affûtent leurs compétences, perfectionnent leur apprentissage et se font une meilleure idée de leur futur cheminement de carrière. Pour plus d’information, voir Les avantages de l’AIT.
Pour avoir des exemples précis de compétences que peuvent posséder les étudiants et de tâches qu’ils peuvent accomplir, voir Common Work Term Tasks for Civil Engineering de l’Université de l’Alberta et les profils de compétences de différents programmes coop de l’Université de Moncton.
Timothy Flood, président de la plus ancienne entreprise de construction au Canada, représente – avec ses frères et son cousin – la cinquième génération à exploiter la société John Flood & Sons (1961) Ltd. Fondée en 1848, cette entreprise prospère est située à Saint John, au Nouveau-Brunswick, et œuvre dans le domaine de la construction commerciale, industrielle, institutionnelle et résidentielle.
Il est très important pour lui d’assurer la réussite continue de cette entreprise familiale, et il reconnaît la nécessité de transmettre des compétences et un savoir-faire essentiels d’une...
« Pour notre entreprise, embaucher un apprenti est la meilleure façon d’assurer une croissance affirmée et constante. Les apprentis apportent de nouvelles idées et nous procurent un avantage concurrentiel qui ajoute de la valeur à notre organisation. »
Bruce Sutherland, président de Wolftek Industries Inc.
Comment l’embauche de stagiaires s’est-elle passée pour vous?
Parfaitement bien! L’Université Western nous fournit constamment des candidat.e.s de qualité. En tant qu’entreprise technologique, ZTR cherche toujours à être à la pointe de l’innovation et à faire évoluer les secteurs qu’elle dessert. L’Université Western emploie un excellent système d’évaluation, qui sollicite à la fois nos personnes-ressources et l’étudiant.e pour fournir de la rétroaction à intervalles définis. Le processus est simple et facilité afin de ne pas perturber la formation de l’étudiant.e. ni le fonctionnement de l...
« La Commission géologique du Canada (Atlantique), à l’Institut océanographique de Bedford, embauche des étudiant.e.s du programme coopératif en géologie et autres sciences comme assistant.e.s sur le terrain et en laboratoire, et pour effectuer l’analyse de projets particuliers et interpréter des données géologiques marines et côtières. Sans eux, je serais un scientifique bien moins productif! J’adore présenter aux étudiant.e.s les défis de la science de la mer et les voir appliquer dans un environnement de travail les connaissances acquises en classe. Certains étudiants et étudiantes de Saint...
« Pour moi, le programme coopératif est une initiative gagnant-gagnant, et je le recommande aux étudiant.e.s comme aux employeurs! Du point de vue de l’étudiant.e, il donne la possibilité de prévoir le rôle attendu par l’employeur. Du côté de l’employeur, il permet de déterminer si un.e candidat.e possède les qualités et les compétences recherchées. »
Lisa MacDonald, CA, B. Com., directrice principale, Grant Thornton
Un aperçu aux FAQs
Il existe de nombreux types d’AIT. Les stages couvrent un vaste éventail de secteurs d’activité et de types : stages coopératifs (où les sessions de cours alternent avec les sessions de travail rémunéré), projets de recherche appliquée, stages d’apprenti, etc. Il existe également des types émergents d’AIT, dont les stages intensifs et les « micro-stages » de très courte durée. Tous les stages doivent offrir une valeur aussi bien à l’employeur qu’à l’étudiant. Le travail doit être significatif et bénéficier aux deux parties. Le stage doit refléter le domaine d’études de l’étudiant.e et lui donner amplement l’occasion de mettre en application et de perfectionner les compétences pertinentes. Pour trouver le type d’AIT le mieux adapté aux besoins de votre organisation, voir les neuf Types d’AIT.
Selon la discipline, les étudiants peuvent accomplir une grande diversité de tâches. Ils apprennent des compétences, des logiciels et des outils qui peuvent servir à votre organisation, et les étudiants veulent acquérir une expérience concrète qui s’arrime à leur domaine d’études. On peut les embaucher pour de diverses durées, allant de quelques semaines à 18 mois. Selon le temps passé dans votre organisation, ils peuvent travailler à des projets à court ou à long terme, résoudre des problèmes nouveaux ou existants, ou combler une pénurie de main-d’œuvre si nécessaire. Pour connaître la durée de stage et l’engagement en temps que votre organisation peut exiger d’un étudiant, voir Types d’AIT.
L’apprentissage intégré au travail profite aussi bien aux employeurs qu’aux étudiants. Grâce aux stages d’AIT, les employeurs acquièrent un nouveau savoir et un accès à des personnes talentueuses et qualifiées. En outre, les occasions d’AIT de qualité stimulent l’innovation, propulsent la productivité et aident les entreprises à demeurer concurrentielles dans une économie en pleine mutation. Quant aux étudiants, ils profitent d’une expérience de travail pratique, affûtent leurs compétences, perfectionnent leur apprentissage et se font une meilleure idée de leur futur cheminement de carrière. Pour plus d’information, voir Les avantages de l’AIT.
Pour avoir des exemples précis de compétences que peuvent posséder les étudiants et de tâches qu’ils peuvent accomplir, voir Common Work Term Tasks for Civil Engineering de l’Université de l’Alberta et les profils de compétences de différents programmes coop de l’Université de Moncton.
En appliquant certains principes de base, les employeurs peuvent offrir des expériences d’apprentissage significatives et de grande qualité. Voici un bref aperçu des rôles et responsabilités qui incombent à l’employeur :
- Offrir un stage d’AIT qui a un lien avec le poste affiché et le domaine d’études de l’étudiant.e.
- Donner des renseignements précis et détaillés sur les responsabilités, la rémunération et les avantages sociaux qui se rattachent au poste.
- Faire de l’intégration de l’étudiant.e une priorité.
- Fixer clairement les objectifs, les attentes et la structure d’apprentissage.
- Offrir une supervision continue, ainsi qu’une rétroaction et un mentorat réguliers.
- Surveiller les progrès et donner une rétroaction officielle/officieuse à l’établissement d’enseignement.
- Traiter l’étudiant.e comme un employé et un membre de l’équipe.
- Lui offrir des occasions de formation et de perfectionnement pertinentes.
- Lui faire part des « règles non écrites » et des attentes (ex. code vestimentaire, étiquette du milieu de travail, communication dans les réunions, utilisation des appareils personnels).
En tant qu'employeur, vous êtes également tenu de verser aux étudiants un salaire équitable. La rémunération des étudiants dépend du type d’affectation, du lieu, du secteur d’activité et de l’expérience de l’étudiant.e. Elle doit être clairement établie au départ et prendre en compte non seulement la contribution du stage à l’abaissement de vos coûts de rémunération globaux, mais aussi la valeur ajoutée que les étudiants apportent en matière de productivité et d’innovation. Les salaires doivent être conformes à la législation de votre province sur les normes du travail. Selon la province, votre organisation peut être admissible à des crédits d’impôt ou à une aide financière.
Pour en savoir plus sur les responsabilités de l’employeur, voir Internship Program Employer Responsibilities de l’Université Western et Employer Responsibilities: Internships de la UMBC. Pour avoir une idée des salaires suggérés par discipline, voir Recommandations salariales de l’Université Concordia.
Nous vous recommandons de contacter le centre de carrières ou le bureau des programmes coopératifs du campus (ou un organisme équivalent) avant d’embaucher un.e étudiant.e. Ces centres disposent d’une panoplie de ressources pour faciliter le processus, y compris :
- des cadres pour évaluer les étudiants;
- de l’information sur les programmes de bourses et de subventions salariales auxquels votre entreprise pourrait être admissible;
- des documents d’embauche et d’accueil conçus pour les étudiants;
- des conseils pour mettre en œuvre le programme d’AIT le mieux adapté à votre entreprise.
En renforçant leurs liens avec les collèges et les universités, les entreprises peuvent profiter de retombées durables, car elles ont alors la possibilité de discuter des points forts (et des points à améliorer) des différents programmes, ce qui leur permet de s’assurer que les étudiants acquièrent les compétences nécessaires pour s’illustrer dans un environnement professionnel en évolution. Nous reconnaissons néanmoins que les périodes d’embauche des employeurs ne concordent pas toujours avec les calendriers universitaires. Le cas échéant, nous espérons que nos documents vous aideront à trouver une solution afin que les étudiants et les membres de votre entreprise vivent une expérience de travail enrichissante.
Le cycle de recrutement des stagiaires et des étudiants inscrits à des programmes coopératifs commence généralement 4 à 8 mois avant le placement. C’est à ce moment-là que les étudiants réfléchissent à leur prochaine session et aux possibilités de logement s’ils doivent déménager. Donc, si un employeur souhaite qu’un étudiant commence à travailler en mai, il doit annoncer le stage au plus tard en février – surtout si l’entreprise est éloignée des campus universitaires ou collégiaux. Certains établissements d’enseignement ont des processus de recrutement très précis pour leurs programmes d’AIT. Veillez donc à confirmer auprès d'une école si vous avez l'intention d'embaucher dans le cadre d'un programme particulier.
La diversité et l’inclusion profitent aux individu.e.s et aux affaires. De plus en plus, les employeurs reconnaissent l’importance de la diversité et de l’inclusion dans le recrutement et pour retenir les compétences et les talents dont ils ont besoin pour prospérer dans une économie en mutation. Une main-d’œuvre diversifiée peut contribuer à stimuler l’innovation, à améliorer les parts de marché et à faciliter l’accès aux talents. Les gens veulent travailler pour des organisations qui ont d’excellentes pratiques d’emploi.
Prenez connaissance de l’argumentaire du gouvernement du Canada en faveur de la diversité.
Outcome Campus Connect
Mettez-vous en contact avec la prochaine génération de chercheurs et chercheuses d'emploi qualifié.e.s
