Employeurs
Qu'est-ce que l'AIT vous apporte ?
Les employeurs d'aujourd'hui ont besoin de talents avec de l'expérience pratique et des compétences qui seront utiles pour le futur. Vous recevrez multiples avantages en établissant des opportunités d'Apprentissages intégré au travail (AIT) dans votre organisation. Que ce soit une nouvelle façon de voir la chose, de nouvelles compétences ou d'avoir accès à un vivier de talents, vous serez en contact avec des étudiant.e.s qui vont vous apporter des expériences diverses et variées et de nouvelles connaissances pour bénéficier votre organisation.
La Formation et l'Éducation
Outre les compétences techniques, les employeurs souhaitent souvent évaluer les compétences sociales et émotionnelles des étudiants. Plutôt que de s’appuyer exclusivement sur des échelles d’évaluation pour mesurer la pensée critique, la communication ou d’autres compétences sociales et émotionnelles recherchées, songez à faire appel à une évaluation fondée sur des données probantes. Une étude internationale des cadres d’évaluation axés sur les compétences sociales et émotionnelles a recensé les outils de mesure psychométrique suivants, largement utilisés et acceptés:
- Inventaire des compétences sociales et émotionnelles
- Inventaire du quotient émotionnel (EQ-i)
- Test de l’intelligence émotionnelle de Mayer-Salovey-Caruso (MSCEIT)
Pour en savoir davantage sur ces outils, consultez la section sur les ressources d’évaluation qui figure dans notre document sur les stratégies.
Tout dépend de votre relation avec l’étudiant et de ce que vous faites à chaque rencontre. Les superviseurs en milieu de travail vont généralement parler aux étudiants une fois par jour, quoique certains préfèrent prendre des nouvelles une fois par semaine alors que d’autres font des bilans plusieurs fois par jour. Quel que soit le nombre de rencontres, prenez le temps d’établir une relation de confiance et d’ouvrir le dialogue avec les étudiants qui effectuent un stage dans votre organisation.
- Intégrer l’auto-évaluation à l’évaluation du rendement: L’auto-évaluation des stagiaires leur inspire le sentiment d’avoir un rôle à jouer dans le processus d’évaluation; elle offre aussi à l’employeur une vision globale du rendement de l’étudiant. Pour ce faire, il convient de demander à l’étudiant de procéder à cette auto-évaluation de façon verbale ou écrite, et l’employeur pourra ensuite la passer en revue si nécessaire.
- Favoriser une rétroaction de diverses sources: Pour veiller à l’équité, à l’inclusivité et à l’exhaustivité de l’évaluation du rendement, les superviseurs sont invités à recueillir les points de vue des autres personnes ayant interagi avec l’étudiant, notamment les employés, les gestionnaires et les pairs.
- S’entretenir régulièrement avec l’étudiant: Il est important de s’entretenir avec l’étudiant pendant le stage pour s’assurer qu’il suit le programme et qu’il reste motivé. Les entretiens fréquents sont d’autant plus nécessaires lors des expériences d’AIT en ligne ou à distance, beaucoup plus courantes aujourd’hui en raison de la pandémie de COVID-19, notamment.
Les objectifs d’apprentissage doivent préciser ce que devront réaliser, valoriser ou apprendre les étudiants d’ici la fin de leur stage. Au moment de définir ces objectifs avec les étudiants et les directeurs d’études, il faut garder les points suivants à l’esprit:
- Apprenants: Qui est en situation d’apprentissage? Quels sont leurs objectifs de carrière et leurs besoins en matière d’apprentissage?
- Résultats: Quelles seront les nouvelles compétences des étudiants à l’issue du stage? Quelles connaissances liées à l’industrie, au programme d’études ou à la carrière auront-ils acquises?
- Contexte d’apprentissage: Où l’apprentissage aura-t-il lieu dans l’organisation? Quel contexte faut-il garder en tête lorsqu’on définit les objectifs d’apprentissage?
- Degré: De façon réaliste, en tenant compte du type d’AIT et de sa durée, quelle sera l’ampleur du travail à accomplir par les étudiants?
Selon le type d’AIT, il vous faudra consulter, de près ou de loin, les programmes postsecondaires ou les responsables de l’instruction de votre province ou territoire:
- Si vous supervisez des étudiants postsecondaires dans le cadre d’une expérience de travail structurée, vous devrez discuter des objectifs et des exigences du programme avec le directeur d’études de l’étudiant.
- Dans le cas où vous supervisez des apprentis qui suivent une formation en cours d’emploi, vous devrez examiner les exigences du programme, les tâches et les objectifs d’apprentissage connexes. Pour de plus amples informations sur les normes de formation, communiquez avec le responsable de l’instruction de votre province ou territoire.
En milieu de travail, le rôle du superviseur varie considérablement en fonction des types d’AIT – les superviseurs qui encadrent les apprentis assument parfois des responsabilités plus officielles que ceux qui encadrent les stagiaires, par exemple. Généralement, un superviseur en milieu de travail est appelé à travailler aux côtés du directeur d’études et de l’étudiant lors de la négociation du plan de travail et des tâches de l’étudiant. Il contribue normalement à l’intégration du stagiaire tout en veillant à lui garantir l’accès à l’équipement technique nécessaire. De plus, il assure un encadrement continu et un mentorat pendant tout le stage afin de contribuer à l’évaluation globale du rendement du stagiaire.
Dans le cadre de l’apprentissage intégré au travail (AIT), on entend par évaluation le processus par lequel on donne une appréciation des compétences des étudiants dans un cadre professionnel. Il s’agit d’un élément fondamental de l’AIT qui permet de vérifier dans quelle mesure les étudiants appliquent leurs apprentissages scolaires et acquièrent les compétences nécessaires pour être prêts à l’emploi.
- La gestion des attentes se fait dans les deux sens: les deux parties doivent savoir à quoi s’attendre de l’expérience, et l’une de l’autre.
- Il faut donc clarifier les objectifs visés et établir un plan pour les atteindre (y compris en fixant des modalités pour le suivi des progrès et l’évaluation du succès).
- Il faut également clarifier les attentes des différents superviseurs(en milieu universitaire et professionnel) avant l’arrivée de l’étudiant. Qui est responsable de quoi, et quand?
- Plus ces discussions ont lieu tôt, mieux c’est. Autrement dit, elles devraient se produire au début de l’expérience d’AIT.
Un aperçu aux FAQs
Il existe de nombreux types d’AIT. Les stages couvrent un vaste éventail de secteurs d’activité et de types : stages coopératifs (où les sessions de cours alternent avec les sessions de travail rémunéré), projets de recherche appliquée, stages d’apprenti, etc. Il existe également des types émergents d’AIT, dont les stages intensifs et les « micro-stages » de très courte durée. Tous les stages doivent offrir une valeur aussi bien à l’employeur qu’à l’étudiant. Le travail doit être significatif et bénéficier aux deux parties. Le stage doit refléter le domaine d’études de l’étudiant.e et lui donner amplement l’occasion de mettre en application et de perfectionner les compétences pertinentes. Pour trouver le type d’AIT le mieux adapté aux besoins de votre organisation, voir les neuf Types d’AIT.
Selon la discipline, les étudiants peuvent accomplir une grande diversité de tâches. Ils apprennent des compétences, des logiciels et des outils qui peuvent servir à votre organisation, et les étudiants veulent acquérir une expérience concrète qui s’arrime à leur domaine d’études. On peut les embaucher pour de diverses durées, allant de quelques semaines à 18 mois. Selon le temps passé dans votre organisation, ils peuvent travailler à des projets à court ou à long terme, résoudre des problèmes nouveaux ou existants, ou combler une pénurie de main-d’œuvre si nécessaire. Pour connaître la durée de stage et l’engagement en temps que votre organisation peut exiger d’un étudiant, voir Types d’AIT.
L’apprentissage intégré au travail profite aussi bien aux employeurs qu’aux étudiants. Grâce aux stages d’AIT, les employeurs acquièrent un nouveau savoir et un accès à des personnes talentueuses et qualifiées. En outre, les occasions d’AIT de qualité stimulent l’innovation, propulsent la productivité et aident les entreprises à demeurer concurrentielles dans une économie en pleine mutation. Quant aux étudiants, ils profitent d’une expérience de travail pratique, affûtent leurs compétences, perfectionnent leur apprentissage et se font une meilleure idée de leur futur cheminement de carrière. Pour plus d’information, voir Les avantages de l’AIT.
Pour avoir des exemples précis de compétences que peuvent posséder les étudiants et de tâches qu’ils peuvent accomplir, voir Common Work Term Tasks for Civil Engineering de l’Université de l’Alberta et les profils de compétences de différents programmes coop de l’Université de Moncton.
En appliquant certains principes de base, les employeurs peuvent offrir des expériences d’apprentissage significatives et de grande qualité. Voici un bref aperçu des rôles et responsabilités qui incombent à l’employeur :
- Offrir un stage d’AIT qui a un lien avec le poste affiché et le domaine d’études de l’étudiant.e.
- Donner des renseignements précis et détaillés sur les responsabilités, la rémunération et les avantages sociaux qui se rattachent au poste.
- Faire de l’intégration de l’étudiant.e une priorité.
- Fixer clairement les objectifs, les attentes et la structure d’apprentissage.
- Offrir une supervision continue, ainsi qu’une rétroaction et un mentorat réguliers.
- Surveiller les progrès et donner une rétroaction officielle/officieuse à l’établissement d’enseignement.
- Traiter l’étudiant.e comme un employé et un membre de l’équipe.
- Lui offrir des occasions de formation et de perfectionnement pertinentes.
- Lui faire part des « règles non écrites » et des attentes (ex. code vestimentaire, étiquette du milieu de travail, communication dans les réunions, utilisation des appareils personnels).
En tant qu'employeur, vous êtes également tenu de verser aux étudiants un salaire équitable. La rémunération des étudiants dépend du type d’affectation, du lieu, du secteur d’activité et de l’expérience de l’étudiant.e. Elle doit être clairement établie au départ et prendre en compte non seulement la contribution du stage à l’abaissement de vos coûts de rémunération globaux, mais aussi la valeur ajoutée que les étudiants apportent en matière de productivité et d’innovation. Les salaires doivent être conformes à la législation de votre province sur les normes du travail. Selon la province, votre organisation peut être admissible à des crédits d’impôt ou à une aide financière.
Pour en savoir plus sur les responsabilités de l’employeur, voir Internship Program Employer Responsibilities de l’Université Western et Employer Responsibilities: Internships de la UMBC. Pour avoir une idée des salaires suggérés par discipline, voir Recommandations salariales de l’Université Concordia.
La diversité et l’inclusion profitent aux individu.e.s et aux affaires. De plus en plus, les employeurs reconnaissent l’importance de la diversité et de l’inclusion dans le recrutement et pour retenir les compétences et les talents dont ils ont besoin pour prospérer dans une économie en mutation. Une main-d’œuvre diversifiée peut contribuer à stimuler l’innovation, à améliorer les parts de marché et à faciliter l’accès aux talents. Les gens veulent travailler pour des organisations qui ont d’excellentes pratiques d’emploi.
Prenez connaissance de l’argumentaire du gouvernement du Canada en faveur de la diversité.
Nous vous recommandons de contacter le centre de carrières ou le bureau des programmes coopératifs du campus (ou un organisme équivalent) avant d’embaucher un.e étudiant.e. Ces centres disposent d’une panoplie de ressources pour faciliter le processus, y compris :
- des cadres pour évaluer les étudiants;
- de l’information sur les programmes de bourses et de subventions salariales auxquels votre entreprise pourrait être admissible;
- des documents d’embauche et d’accueil conçus pour les étudiants;
- des conseils pour mettre en œuvre le programme d’AIT le mieux adapté à votre entreprise.
En renforçant leurs liens avec les collèges et les universités, les entreprises peuvent profiter de retombées durables, car elles ont alors la possibilité de discuter des points forts (et des points à améliorer) des différents programmes, ce qui leur permet de s’assurer que les étudiants acquièrent les compétences nécessaires pour s’illustrer dans un environnement professionnel en évolution. Nous reconnaissons néanmoins que les périodes d’embauche des employeurs ne concordent pas toujours avec les calendriers universitaires. Le cas échéant, nous espérons que nos documents vous aideront à trouver une solution afin que les étudiants et les membres de votre entreprise vivent une expérience de travail enrichissante.
Le cycle de recrutement des stagiaires et des étudiants inscrits à des programmes coopératifs commence généralement 4 à 8 mois avant le placement. C’est à ce moment-là que les étudiants réfléchissent à leur prochaine session et aux possibilités de logement s’ils doivent déménager. Donc, si un employeur souhaite qu’un étudiant commence à travailler en mai, il doit annoncer le stage au plus tard en février – surtout si l’entreprise est éloignée des campus universitaires ou collégiaux. Certains établissements d’enseignement ont des processus de recrutement très précis pour leurs programmes d’AIT. Veillez donc à confirmer auprès d'une école si vous avez l'intention d'embaucher dans le cadre d'un programme particulier.
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