Employeurs
Qu'est-ce que l'AIT vous apporte ?
Les employeurs d'aujourd'hui ont besoin de talents avec de l'expérience pratique et des compétences qui seront utiles pour le futur. Vous recevrez multiples avantages en établissant des opportunités d'Apprentissages intégré au travail (AIT) dans votre organisation. Que ce soit une nouvelle façon de voir la chose, de nouvelles compétences ou d'avoir accès à un vivier de talents, vous serez en contact avec des étudiant.e.s qui vont vous apporter des expériences diverses et variées et de nouvelles connaissances pour bénéficier votre organisation.
La principale différence entre le cheminement coopératif et l’expérience de travail est la relation entre l’employeur et l’établissement d’enseignement. Le cheminement coopératif est habituellement mieux structuré et permet, dans le cadre d’une relation de longue durée, un échange rétroactif entre l’entreprise et l’université ou le collège. Les employeurs peuvent influencer le cheminement en commentant le rendement de l’étudiant.e. Les programmes coopératifs – y compris ceux accrédités – fournissent aux employeurs une feuille de route pour mettre en œuvre un programme d’AIT dans leur organisation; ils prévoient aussi des évaluations et des commentaires structurés de même que des lignes directrices claires pour l’embauche.
Ce ne sont malheureusement pas tous les établissements postsecondaires qui offrent un cheminement coopératif ou un programme de stages. L’expérience de travail est un type d’AIT qui contribue à combler ce manque. L’employeur, dans ce cas, profite d’une plus grande souplesse (délais, évaluation des étudiants, dates de début et de fin), mais ne bénéficie en revanche que d’un soutien limité, sans avoir de feuille de route précise.
Puisque ces deux formes d’apprentissage intégré au travail sont parfois utilisées sans distinction par les universités, elles peuvent être difficiles à différencier.
Ce qui différencie généralement le cheminement coopératif du stage est l’alternance travail-études du premier. En effet, l’étudiant.e qui suit un cheminement coopératif pourrait faire, pendant son parcours scolaire, trois placements travail-études ou plus dans des entreprises ou organismes différents, les attentes à son égard augmentant à chaque nouveau placement. Le stage, quant à lui, n’est pas récurrent : le parcours scolaire n’en contient d’ordinaire qu’un seul. Un stage peut durer de 12 à 16 mois, et l’étudiant.e gagne graduellement en aise tout en assumant de plus en plus de responsabilités.
Cela dit, certains programmes coopératifs se rapprochent du stage, puisqu’ils amènent les étudiants à effectuer plusieurs séjours consécutifs dans la même entreprise. Au Canada, l’organisme sans but lucratif Enseignement coopératif et apprentissage en milieu de travail (ECAMT) accrédite les cheminements coopératifs qui respectent ses critères.
Les étudiant.e.s handicapé.e.s peuvent être tout aussi qualifié.e.s pour un poste donné que tout autre étudiant.e, voire l’être davantage. Même si les handicaps peuvent prendre de nombreuses formes à l’intérieur d’un large spectre, le recrutement d’étudiant.e.s handicapé.e.s n’engendre en moyenne aucun coût supplémentaire. Dans un sondage mené auprès de 2 000 employeurs qui avaient embauché des personnes handicapées, 57 % n’avaient déboursé aucuns frais supplémentaires et 37 % avaient assumé un coût ponctuel de moins de 500 $ (Job Accommodation Network).
En général, le taux de rétention des personnes ayant un handicap est plus élevé. Au Canada, tous secteurs confondus, le taux de roulement général est de 49 %, mais pour les personnes ayant une déficience intellectuelle ou un trouble du spectre de l’autisme, il est de 7 %.
Allez voir notre page de FAQ Diversité et Inclusion pour apprendre à créer un milieu de travail inclusif pour les employé.e.s handicapé.e.s.
Pour rendre le processus d’entrevue accessible, veillez à adopter et à promouvoir une rédaction inclusive dans tous les documents, y compris la description de poste. Incluez-y un énoncé de l’engagement de votre entreprise envers la diversité et l’inclusion. Vous pouvez également rendre la description de poste disponible en formats substituts, par exemple en gros caractères. Avant l’entrevue, demandez à tous les candidat.e.s si elles ou ils ont besoin de mesures d’adaptation pour l’entrevue ou pour toute épreuve d’évaluation qu’ils ou elles devront subir dans le cadre de leur candidature. Il importe également d’indiquer à la personne comment se déroulera l’entrevue. Pendant l’entrevue, assurez-vous que toutes les mesures d’adaptation ont été prises et posez vos questions dans un langage simple.
Pour la plupart des stages d’AIT, on recommande d’évaluer les étudiants au moins deux fois : une fois à mi-chemin, pour leur fournir de la rétroaction et leur permettre de s’améliorer, et une fois à la toute fin de leur expérience, dans le cadre d’une évaluation générale. Pour les stages très courts, notamment les stages d’observation, l’évaluation à mi-parcours peut être moins formelle.
L’évaluation finale est d’une importance capitale pour les étudiants qui sont évalués par leur établissement en vue d’obtenir des crédits.
Un aperçu aux FAQs
Il existe de nombreux types d’AIT. Les stages couvrent un vaste éventail de secteurs d’activité et de types : stages coopératifs (où les sessions de cours alternent avec les sessions de travail rémunéré), projets de recherche appliquée, stages d’apprenti, etc. Il existe également des types émergents d’AIT, dont les stages intensifs et les « micro-stages » de très courte durée. Tous les stages doivent offrir une valeur aussi bien à l’employeur qu’à l’étudiant. Le travail doit être significatif et bénéficier aux deux parties. Le stage doit refléter le domaine d’études de l’étudiant.e et lui donner amplement l’occasion de mettre en application et de perfectionner les compétences pertinentes. Pour trouver le type d’AIT le mieux adapté aux besoins de votre organisation, voir les neuf Types d’AIT.
Selon la discipline, les étudiants peuvent accomplir une grande diversité de tâches. Ils apprennent des compétences, des logiciels et des outils qui peuvent servir à votre organisation, et les étudiants veulent acquérir une expérience concrète qui s’arrime à leur domaine d’études. On peut les embaucher pour de diverses durées, allant de quelques semaines à 18 mois. Selon le temps passé dans votre organisation, ils peuvent travailler à des projets à court ou à long terme, résoudre des problèmes nouveaux ou existants, ou combler une pénurie de main-d’œuvre si nécessaire. Pour connaître la durée de stage et l’engagement en temps que votre organisation peut exiger d’un étudiant, voir Types d’AIT.
L’apprentissage intégré au travail profite aussi bien aux employeurs qu’aux étudiants. Grâce aux stages d’AIT, les employeurs acquièrent un nouveau savoir et un accès à des personnes talentueuses et qualifiées. En outre, les occasions d’AIT de qualité stimulent l’innovation, propulsent la productivité et aident les entreprises à demeurer concurrentielles dans une économie en pleine mutation. Quant aux étudiants, ils profitent d’une expérience de travail pratique, affûtent leurs compétences, perfectionnent leur apprentissage et se font une meilleure idée de leur futur cheminement de carrière. Pour plus d’information, voir Les avantages de l’AIT.
Pour avoir des exemples précis de compétences que peuvent posséder les étudiants et de tâches qu’ils peuvent accomplir, voir Common Work Term Tasks for Civil Engineering de l’Université de l’Alberta et les profils de compétences de différents programmes coop de l’Université de Moncton.
En appliquant certains principes de base, les employeurs peuvent offrir des expériences d’apprentissage significatives et de grande qualité. Voici un bref aperçu des rôles et responsabilités qui incombent à l’employeur :
- Offrir un stage d’AIT qui a un lien avec le poste affiché et le domaine d’études de l’étudiant.e.
- Donner des renseignements précis et détaillés sur les responsabilités, la rémunération et les avantages sociaux qui se rattachent au poste.
- Faire de l’intégration de l’étudiant.e une priorité.
- Fixer clairement les objectifs, les attentes et la structure d’apprentissage.
- Offrir une supervision continue, ainsi qu’une rétroaction et un mentorat réguliers.
- Surveiller les progrès et donner une rétroaction officielle/officieuse à l’établissement d’enseignement.
- Traiter l’étudiant.e comme un employé et un membre de l’équipe.
- Lui offrir des occasions de formation et de perfectionnement pertinentes.
- Lui faire part des « règles non écrites » et des attentes (ex. code vestimentaire, étiquette du milieu de travail, communication dans les réunions, utilisation des appareils personnels).
En tant qu'employeur, vous êtes également tenu de verser aux étudiants un salaire équitable. La rémunération des étudiants dépend du type d’affectation, du lieu, du secteur d’activité et de l’expérience de l’étudiant.e. Elle doit être clairement établie au départ et prendre en compte non seulement la contribution du stage à l’abaissement de vos coûts de rémunération globaux, mais aussi la valeur ajoutée que les étudiants apportent en matière de productivité et d’innovation. Les salaires doivent être conformes à la législation de votre province sur les normes du travail. Selon la province, votre organisation peut être admissible à des crédits d’impôt ou à une aide financière.
Pour en savoir plus sur les responsabilités de l’employeur, voir Internship Program Employer Responsibilities de l’Université Western et Employer Responsibilities: Internships de la UMBC. Pour avoir une idée des salaires suggérés par discipline, voir Recommandations salariales de l’Université Concordia.
La diversité et l’inclusion profitent aux individu.e.s et aux affaires. De plus en plus, les employeurs reconnaissent l’importance de la diversité et de l’inclusion dans le recrutement et pour retenir les compétences et les talents dont ils ont besoin pour prospérer dans une économie en mutation. Une main-d’œuvre diversifiée peut contribuer à stimuler l’innovation, à améliorer les parts de marché et à faciliter l’accès aux talents. Les gens veulent travailler pour des organisations qui ont d’excellentes pratiques d’emploi.
Prenez connaissance de l’argumentaire du gouvernement du Canada en faveur de la diversité.
Nous vous recommandons de contacter le centre de carrières ou le bureau des programmes coopératifs du campus (ou un organisme équivalent) avant d’embaucher un.e étudiant.e. Ces centres disposent d’une panoplie de ressources pour faciliter le processus, y compris :
- des cadres pour évaluer les étudiants;
- de l’information sur les programmes de bourses et de subventions salariales auxquels votre entreprise pourrait être admissible;
- des documents d’embauche et d’accueil conçus pour les étudiants;
- des conseils pour mettre en œuvre le programme d’AIT le mieux adapté à votre entreprise.
En renforçant leurs liens avec les collèges et les universités, les entreprises peuvent profiter de retombées durables, car elles ont alors la possibilité de discuter des points forts (et des points à améliorer) des différents programmes, ce qui leur permet de s’assurer que les étudiants acquièrent les compétences nécessaires pour s’illustrer dans un environnement professionnel en évolution. Nous reconnaissons néanmoins que les périodes d’embauche des employeurs ne concordent pas toujours avec les calendriers universitaires. Le cas échéant, nous espérons que nos documents vous aideront à trouver une solution afin que les étudiants et les membres de votre entreprise vivent une expérience de travail enrichissante.
Le cycle de recrutement des stagiaires et des étudiants inscrits à des programmes coopératifs commence généralement 4 à 8 mois avant le placement. C’est à ce moment-là que les étudiants réfléchissent à leur prochaine session et aux possibilités de logement s’ils doivent déménager. Donc, si un employeur souhaite qu’un étudiant commence à travailler en mai, il doit annoncer le stage au plus tard en février – surtout si l’entreprise est éloignée des campus universitaires ou collégiaux. Certains établissements d’enseignement ont des processus de recrutement très précis pour leurs programmes d’AIT. Veillez donc à confirmer auprès d'une école si vous avez l'intention d'embaucher dans le cadre d'un programme particulier.
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