Ariette est étudiante en sciences politiques à l'Université de la Colombie-Britannique. Elle a travaillé pour Emploi et Développement Social Canada et a participé au conseil consultatif étudiant (CCÉ) de TRAES. Nous avons demandé à Ariette comment elle se prépare pour une première semaine de travail.
Comment te prépares-tu pour une première journée à un nouveau travail ?
Je m’assure que j’ai bien lu les documents d'accueil qui m’ont été envoyés d’avance, et de bien dormir la veille. Quand je travaillais dans un bureau, je m’assurais d’avoir les instructions nécessaires pour arriver à l’heure, ainsi qu’avoir un cahier supplémentaire à portée de main. Pour le travail à distance, je suggère d’avoir un poste de travail dédié prêt pour la première journée de travail. Assure toi que ton équipement (par exemple, l'ordinateur de travail, l’écran, le clavier) fonctionne correctement et qu’elle soit aussi ergonomique que possible.
Quelle est la chose la plus importante à faire pendant la première semaine de travail ?
Au cours de ma première semaine de travail, j'essaie de :
- Planifier une réunion avec mon superviseur afin d’élaborer en détail mon rôle et mes responsabilités et de créer un plan de travail ;
- De m'attaquer aux lectures et aux modules de formation qui me sont assignés afin de mieux m'orienter dans les rouages de l'organisation ;
- Me présenter à mes collègues et apprendre à les connaître. Je reconnais que cela est plus difficile à réaliser dans un environnement de télétravail, mais d'après mon expérience personnelle, le fait de participer et d'organiser de courts "cafés" virtuels permet de recréer certaines des interactions quotidiennes perdues dans un bureau en présentiel.
Comment communiques-tu tes attentes et autres sujets de communication avec ton superviseur ?
Il est important de s'asseoir avec son superviseur pour créer un plan de travail dès le début, qui non seulement précise ce que tu souhaites réaliser pendant la durée de ton stage, mais aussi tes attentes en termes de communication. Il est utile de se décider sur des réunions régulières et des méthodes de communication qui vous conviennent tous les deux le mieux (Slack, MS Teams, courriels, appels téléphoniques, etc.), en particulier lorsque vous travaillez à distance.
As-tu des conseils à donner aux étudiants qui cherchent à mieux connaître leur équipe pendant leur première semaine ?
Je suggère d'organiser des rencontres individuelles avec les différents membres de ton équipe pour en savoir plus sur les dossiers sur lesquels ils travaillent et sur leurs parcours professionnels. Fais connaissance avec eux, surtout si tu commences ton stage à distance. Profite de ton statut d'étudiant pour poser des questions et apprendre des expériences de tes collègues. D'après mon expérience, ces discussions en tête-à-tête peuvent être très instructives et intéressantes.
En conclusion - la première semaine dans un nouveau travail ne doit pas faire peur si vous vous préparez. Bonne chance !