Le processus d’intégration est une étape cruciale de l'intégration d'un étudiant dans la structure et la culture de l'organisation. Un processus d'intégration solide peut soulager une grande partie du stress et de l'attente qu'un étudiant peut ressentir au cours de ses deux premières semaines de travail. Grâce à un processus d'intégration efficace, les étudiants pourront rencontrer leur nouvelle équipe, comprendre la structure de l'organisation et devenir plus rapidement productifs en prenant confiance et en comprenant les processus internes de l'équipe. 

En fonction de la taille de votre organisation, différentes personnes peuvent être chargées du processus d'intégration d'un nouvel étudiant. Un membre du personnel de la DRH peut aider à la logistique de la mise en place de l'e-mail des étudiants, de l'équipement informatique, du paquet de bienvenue, etc. Dans les petites organisations, cette tâche peut être confiée à un comité ou au superviseur lui-même. Dans les deux cas, le superviseur est un point de contact important pour accueillir l'étudiant dans son travail et le présenter au reste de l'équipe.