FAQs
Le processus d’intégration est une étape cruciale de l'intégration d'un étudiant dans la structure et la culture de l'organisation. Un processus d'intégration solide peut soulager une grande partie du stress et de l'attente qu'un étudiant peut ressentir au cours de ses deux premières semaines de travail. Grâce à un processus d'intégration efficace, les étudiants pourront rencontrer leur nouvelle équipe, comprendre la structure de l'organisation et devenir plus rapidement productifs en prenant confiance et en comprenant les processus internes de l'équipe.
En fonction de la taille de votre organisation, différentes personnes peuvent être chargées du processus d'intégration d'un nouvel étudiant. Un membre du personnel de la DRH peut aider à la logistique de la mise en place de l'e-mail des étudiants, de l'équipement informatique, du paquet de bienvenue, etc. Dans les petites organisations, cette tâche peut être confiée à un comité ou au superviseur lui-même. Dans les deux cas, le superviseur est un point de contact important pour accueillir l'étudiant dans son travail et le présenter au reste de l'équipe.
Il importe de réfléchir à la façon dont vous pouvez préparer l’arrivée du ou de la stagiaire, et aux éléments nécessaires à la réussite du stage. Voici quelques points cruciaux à considérer :
Avant la première journée :
- Aménagez un espace de travail et paramétrer les comptes courriel et d’entreprise
- Élaborez un plan de formation pour les premières semaines
Durant la première journée :
- Faites une tournée du bureau
- Remettez aux stagiaires des documents d’orientation générale sur l’organisation et le secteur d’activité, dont il ou elle pourra prendre connaissance
- Demandez à un membre de l’équipe de l’emmener luncher; voir à ce que l’étudiant.e participe dorénavant (quand la chose est appropriée) aux activités de l’équipe
Pendant les deux premières semaines :
- Organisez une rencontre entre le ou la stagiaire et son superviseur
- Fournissez un plan et un calendrier de formation
- Présentez le ou la stagiaire à toute l’équipe, ou aux membres pertinents
Voici trois mesures que vous pouvez intégrer au processus d’intégration :
- Désigner un.e coéquipier.e-binôme ou un.e mentor autre que le ou la superviseur.e direct.e de l’étudiant.e, qui aura ainsi une personne à consulter pour les questions qui débordent de ses tâches habituelles.
- Organiser une séance d’accueil/orientation pouvant prendre diverses formes : rencontres individuelles entre le ou la stagiaire et ses collègues, survol de l’organigramme, envoi d’un courriel de présentation à l’ensemble du personnel
- Inviter le ou la stagiaire aux activités paraprofessionnelles et sociales, pour qu’il ou elle puisse mieux connaître ses collègues et l’organisation, se sentir à l’aise et acquérir un sentiment d’appartenance.