Une offre d’emploi bien rédigée et détaillée peut vous épargner bien du temps et des efforts dans votre quête d’étudiant.e.s qualifié.e.s. Le critère primordial : la clarté. Il importe de comprendre au départ quel rôle exactement vous cherchez à combler, la portée des tâches, ainsi que les qualifications et compétences requises. Voici quelques points à considérer dans la rédaction de l’offre d’emploi :

• Définissez le rôle à combler, les principales responsabilités, ainsi que les compétences et l’expérience requises. Inscrivez un titre de poste clair qui correspond au rôle.
• Si possible, indiquez les compétences de base directement liées au poste. Donnez un aperçu de la façon dont le poste s’insère dans l’ensemble de l’organisation et de ses priorités.
• Évitez le jargon et donnez si possible des détails sur la rémunération, la façon de postuler, les principales personnes-ressources et les échéanciers.
• Si possible, sollicitez la rétroaction du centre d’emploi du campus au sujet de vos offres d’emploi. 

 
Pour en savoir davantage sur la préparation d’une offre d’emploi efficace, consultez Comment rédiger une offre d’emploi de CEWIL.

Votre entreprise privée peut être admissible à des crédits d’impôt ou à une aide financière, selon la province ou le territoire où elle se trouve et le type de stage d’AIT offert. Voir la page sur l'Impôt provincial et territorial des sociétés du Gouvernement du Canada. 

En appliquant certains principes de base, les employeurs peuvent offrir des expériences d’apprentissage significatives et de grande qualité. Voici un bref aperçu des rôles et responsabilités qui incombent à l’employeur :

• Offrir un stage d’AIT qui a un lien avec le poste affiché et le domaine d’études de l’étudiant.e.
• Donner des renseignements précis et détaillés sur les responsabilités, la rémunération et les avantages sociaux qui se rattachent au poste.
• Faire de l’intégration de l’étudiant.e une priorité.
• Fixer clairement les objectifs, les attentes et la structure d’apprentissage.
• Offrir une supervision continue, ainsi qu’une rétroaction et un mentorat réguliers.
• Surveiller les progrès et donner une rétroaction officielle/officieuse à l’établissement d’enseignement.
• Traiter l’étudiant.e comme un employé et un membre de l’équipe.
• Lui offrir des occasions de formation et de perfectionnement pertinentes.
• Lui faire part des « règles non écrites » et des attentes (ex. code vestimentaire, étiquette du milieu de travail, communication dans les réunions, utilisation des appareils personnels).

En tant qu'employeur, vous êtes également tenu de verser aux étudiants un salaire équitable. La rémunération des étudiants dépend du type d’affectation, du lieu, du secteur d’activité et de l’expérience de l’étudiant.e. Elle doit être clairement établie au départ et prendre en compte non seulement la contribution du stage à l’abaissement de vos coûts de rémunération globaux, mais aussi la valeur ajoutée que les étudiants apportent en matière de productivité et d’innovation. Les salaires doivent être conformes à la législation de votre province sur les normes du travail. Selon la province, votre organisation peut être admissible à des crédits d’impôt ou à une aide financière.

Pour en savoir plus sur les responsabilités de l’employeur, voir Internship Program Employer Responsibilities de l’Université Western et Employer Responsibilities: Internships de la UMBC. Pour avoir une idée des salaires suggérés par discipline, voir Recommandations salariales de l’Université Concordia.

Selon la discipline, les étudiants peuvent accomplir une grande diversité de tâches. Ils apprennent des compétences, des logiciels et des outils qui peuvent servir à votre organisation, et les étudiants veulent acquérir une expérience concrète qui s’arrime à leur domaine d’études. On peut les embaucher pour de diverses durées, allant de quelques semaines à 18 mois. Selon le temps passé dans votre organisation, ils peuvent travailler à des projets à court ou à long terme, résoudre des problèmes nouveaux ou existants, ou combler une pénurie de main-d’œuvre si nécessaire. Pour connaître la durée de stage et l’engagement en temps que votre organisation peut exiger d’un étudiant, voir Types d’AIT.

L’apprentissage intégré au travail profite aussi bien aux employeurs qu’aux étudiants. Grâce aux stages d’AIT, les employeurs acquièrent un nouveau savoir et un accès à des personnes talentueuses et qualifiées. En outre, les occasions d’AIT de qualité stimulent l’innovation, propulsent la productivité et aident les entreprises à demeurer concurrentielles dans une économie en pleine mutation. Quant aux étudiants, ils profitent d’une expérience de travail pratique, affûtent leurs compétences, perfectionnent leur apprentissage et se font une meilleure idée de leur futur cheminement de carrière. Pour plus d’information, voir Les avantages de l’AIT.
 
Pour avoir des exemples précis de compétences que peuvent posséder les étudiants et de tâches qu’ils peuvent accomplir, voir Common Work Term Tasks for Civil Engineering de l’Université de l’Alberta et les profils de compétences de différents programmes coop de l’Université de Moncton.